- Řízení zásob v systému je integrováno do běžných činností údržby, nejsou zde samostatné skladové doklady (příjemky, výdejky), ale pouze činnosti nastavené v konfiguraci jako skladové pohyby. Současně s výkazem práce je i odečítán stav vykázané položky ze stavu zásob.
- Obecná definice skladových pohybů jako činností údržby umožňuje evidovat pohyby vracení dílů, díly na repase, operativní stav v účetnictví vydaných dílů do spotřeby.
- Spotřeba náhradních dílů je zapisována k zařízením nebo jeho podřízeným součástem ze struktury zařízení.
- Plánování prací údržby probíhá v návaznosti na zajištění potřebného materiálu jako jsou náhradní díly, maziva a další režijní materiál. Systém poskytuje uživatelům aktuální informace o dostupnosti náhradních dílů, umožňuje sledovat umístění zásoby, sériová čísla, šarže apod.
- V případě potřeby je systém napojen na modul podnikového skladového a majetkového systému zákazníka. V současné době existuje napojení přes rozhraní MS EXCEL® nebo XML (propojení na SAP) nebo přímo na databázi ERP zákazníka (například Helios Orange, Helios Green, ESO9).
- Systém umožňuje na základě výkazů výměn generovat výdejky přímo do skladové evidence ERP systému zákazníka se specifikací nákladového střediska a určení přesného místa spotřeby ve stroji.
- Funkcionalita modulu vychází z reálných potřeb pracovníků údržby a zabezpečuje hlídání minimálních stavů i evidenci náhradních dílů od jednotlivých dodavatelů.
- Systém nenutí do další duplicitní skladové evidence náhradních dílů pro potřeby údržby, kterou by bylo nutné pracně udržovat.
- Mobilní aplikace pokrývá všechny typy skladových pohybů, příjem, přesun a výdej, který je zároveň výkazem výměny dílu ve stroji. Využívá při tom čárové kódy dílů, QR kódy nebo NFC čipy skladových umístění. Skladovým umístěním může být přímo i pracovník.
