- Možnost připojení souboru ve formátech např. PDF,DOC, DOCX, XLS, XLSX, XML, HTML, PPT, DWG, JPG, PNG, BMP a všech, které jsou asociovány na lokálním počítači v Microsoft Windows® k jakémukoliv záznamu v systémech
- Je evidována nejenom každá změna dokumentu, ale i každé otevření dokumentu jednotlivými uživateli k editaci. Pokud jeden uživatel otevře soubor k editaci, je zamčený proti změnám ostatních uživatelů.
- Je možné nastavit automatizované vytváření verzí dokumentů při každé změně.
- Můžete tak připojovat výrobní dokumentaci, technické výkresy, pracovní postupy, schémata, fotky, ale i internetové odkazy např. na dodavatele zařízení nebo náhradních dílů. Přístup k souborům je řízen podle nastavených uživatelských práv a umožňuje i souběžný přístup více uživatelů.
- Soubory jsou ukládány do definovaného uložiště (File Stream databáze) na serveru v komprimovaném tvaru bez možnosti přímého přístupu.
- Lze připojit i celý obsah složek adresářů, což lze např využít pro archivaci PLC programů v různých verzích.
- Pro Kiosek jsou dostupné formáty PDF a obrázky JPG, PNG, BMP
- Pro mobil jsou dostupné formáty Office, PDF, obrázky a videa v závislosti na konkrétní platformě a nainstalovaných aplikacích v mobilu.
- Systém DMS umí generovat dokumenty ze šablon automatizovaně do příslušných skupin a číselných řad dokumentů včetně slučování databázových polí v MS Word.
- K šabloně je možné definovat podpisový vzor a je možné vázat podepisování na jednotlivé kroky ve workflow procesů údržby
