Řízení podnikového archivu

SG / Archiv byl vyvíjen pro požadavky s.p. Lesy České republiky za účelem systematické evidence a zjednodušení práce s rozsáhlým množstvím dokumentů, které tato společnost spravuje. V současné době se systémem pracuje 250 uživatelů a SG / Archiv obsahuje více jak 150.000 dokumentů. Z tohoto důvodu byl kladen velký důraz na spolehlivost a bezpečnost zvolené technologie. V roce 2008 byl řešen převod celého systému na databázi Oracle 9.2. standard edition.
 

Klíčové přínosy

• Spolehlivost a rychlost zpracování velkého množství dat.
• Detailní řízení uživatelských práv nejenom podle organizační struktury společnosti, ale i podle druhů dokumentů.
• Schopnost systému pracovat nad různými databázemi.
• Webové rozhraní pro práci s vybranými daty.
• Speciální modul pro tiskové výstupy umožňuje nejenom uživatelské úpravy sestav, ale i přístup k jednotlivým sestavám na základě nastavených práv.
• Možnost archivovat různé typy dokumentů v modulech: Časopisy, Knihy (tištěné publikace, audio a video záznamy), Normy, Právní spisy, Spisovna, Archiv,   Technický archiv (projekty, výkresy, technická dokumentace).
 

Prostředí systému SG Archive

Archiváři a zaměstnanci spisoven mají k dispozici komfortní nástroj, který jim umožňuje pořizovat, editovat, vyhledávat, třídit a filtrovat záznamy o dokumentech bez jakýchkoli omezení. Vyhledávacím kritériem mohou být všechny používané datové položky – od spisové značky až po poznámku.
 

 implementace řízení archivu Lesy České republiky