Hlavní náplní činnosti podniku Lesy České republiky s.p je obhospodařování více než 1,3 mil. ha lesního majetku ve vlastnictví státu a péče o téměř 20 tisíc km určených vodních toků a bystřin. Základem strategie podniku je trvale udržitelné hospodaření v lesích založené na maximálním využívání tvořivých sil přírody.

Řešené problémy

• Jednotná centrální evidence dokumentů
• Správa více jak 150 tisíc dokumentů
• Snížení pracnosti při předávání dokumentů
• Zajištění kontroly pořizovaných dat
• Zpřístupnění vybraných dat všem pracovníkům
• Rychlé vyhledávání dokumentů

Výsledek

Zavedení systému přineslo výrazné zvýšení komfortu pro pracovníky podnikového archivu. Více o samotném řešení správy podnikového archivu se dozvíte zde

Vyjádření klienta

Ing. Libuše Jaklová, vedoucí archivu Lesy ČR s.p. :
„Zavedení programu SG / Archive nám pomohlo snížit pracnost pro zaměstnance archivu i spisoven a zlepšit přehled o spravovaných archiváliích a spisech. Ve všech potřebných úpravách nám firma Synergit vyšla vstříc až po takové detaily jako je úprava pro slabozrakého pracovníka.“

Shrnutí projektu

• Řešení vývoj podnikového systému SG / Archive
• Počet uživatelů 250
• Klíčové přínosy snížení pracnosti jednotlivých uživatelů
• zvýšení přehledu o spravovaných dokumentech
• splnění velmi specifických požadavků
• začlenění systému do podnikového intranetu
• 3 pracovníci spravují archiv pro 105 útvarů

Nad očekávání

bezproblémový a rychlý převod systému na databázi Oracle 9.2.