• Chcete se dovědět o důležitých událostech ve výrobě, aniž byste seděl u počítače?
• Chcete upozorňovat na nové požadavky, které jsou adresovány na útvary, profese, pracovníky ?
• Potřebujte v pravidelných  intervalech sehrát  stavy zásob, ceny, minimální zásobu, dodavatele apod. z podnikového informačního systému ?

Většina firem, které používají informační systémy používá více než jeden systém. Tím obvykle vzniká potřeba data mezi těmito systémy synchronizovat.

 SG Robot je nástrojem pro zajištění těchto funkcí:

 SG Robot – distribuce informací na správná místa ve správnou dobu

Naprostá většina firem, které používají informační systémy používá více než jeden systém. Tím obvykle vzniká potřeba určitá data mezi těmito systémy synchronizovat. V oblasti obchodní korespondence a vnitrofiremního vykazování vznikají samostatně ukládané soubory s dopisy, výkazy, texty, kalkulacemi, žádankami a podobně. Z používaných systémů je možné získávat velké množství sestav, obvykle i v elektronické podobě.

S informacemi ve všech těchto podobách je potřeba seznamovat další pracovníky ve firmě i mimo firmu, často také své obchodní partnery, zákazníky a dodavatele.

SG Robot je nástrojem pro zajištění těchto funkcí.

 Přenosy informací pod kontrolou

SG Robot umožňuje vydefinovat, která data či informace, jak často a kam se mají přenášet. Tato definice je záležitostí správce systému. Ten definuje přenosové dávky a v nich jednotlivé kroky, které se mají provádět. Průběh zpracování SG Robot monitoruje a zapisuje do kontrolního (log) souboru.

 Přenosy mohou být pravidelné i na vyžádání

Nejčastějším použití spočívá v definování datových přenosů mezi různými databázemi nebo datovými soubory. Ty jsou pak prováděny v zadaném časovém intervalu.

Pro uživatele, kteří však potřebují spustit určitý přenos dat na vyžádání (například po zaúčtování či spárování účetních dat) je dodáván program pro spouštění a sledování běhu přenosových dávek. Uživatel si může vybrat, kterou dávku chce spustit, je informován o tom, kdy byla spuštěna naposled, v jakém je stavu a kdy skončila. 

Podpora potřebných datových zdrojů

SG Robot umí pracovat současně s více datovými zdroji. Současná verze podporuje připojení na :

Microsoft SQL Server ®
Oracle ®
Informix ®
Interbase / Firebird ®
Access ® (mdb)
Foxpro ® (dbf)
ODBC ovladače 

Otevřenost pro podnikové informatiky a třetí strany

SG / InfoRobot umožňuje podnikovým informatiků definovat přenosové dávky a jejich jednotlivé úlohy pomocí spouštění těchto typů programů :

Exe – přímo spustitelné programy vytvořené v libovolném programovacím jazyce (Delphi, C, C++ a další)
Dll – spustitelné programové knihovny
SQL – sql příkazy
VBA – Visual Basic for applications – SG Robot umí provádět kód zapsaný v tomto jazyce 

Díky podpoře více způsobů tvorby přenosových dávek se SG Robot stává universálním nástrojem pro výměnu dat bez závislosti na jediném vývojovém prostředí.

Jednotlivé přenosové dávky pak mohou být naprogramovány podnikovými informatiky, vývojáři firmy Synergit nebo jinými dodavateli.  

Rozesílání zpráv e-mailem

SG / InfoRobot obsahuje modul pro rozesílání zpráv e-mailem. Jednotlivým uživatelům je možné přiřadit emailové adresy a definovat jaké zprávy na ně mají být a jak často zasílány. Typickou aplikací v tomto případě je rozesílání pravidelných zpráv obchodníkům mimo firmu o:

- přijatých objednávkách od jejich zákazníků
- zpožděných platbách
- stavu skladu
- stavu zakázek ve výrobě
- dodání zboží k jejich zákazníkům 

Rozesílání varovných upozornění

SG Robot umí také reagovat na definované situace, které lze vypočítat z uložených dat. Pokud takovou situaci zjistí, provede rozeslání varovných zpráv definovaným pracovníkům. Problém umí také eskalovat, pokud není do určité doby vyřešen. Tímto způsobem lze zajistit například informování o :

- poklesu zásob klíčových materiálů
- zastavení výrobní linky
- překročení limitu neuhrazených pohledávek
- poskytnutí nadlimitní slevy
- odeslání dodávky zákazníkovi

Možnost využívání této funkce závisí zejména na rozsahu a včasné aktualizaci firemních dat. Rozesílání varovných upozornění je možné provádět :

• Elektronickou poštou
• SMS zprávami na mobilní telefony

 Vytváření a rozesílání sestav elektronickou poštou

SG Robot obsahuje modul pro tvorbu a rozesílání sestav elektronickou poštou. Sestavy je možné vytvářet v nástroji Report Tools. Výsledné sestavy je možné ukládat do dnes celosvětově nejrozšířenějšího formátu pro výměnu dat  PDF (Acrobat Reader). Ty lze pak rozesílat ve stanovených časech na definované e-mailové adresy.

 Rozesílání souborů elektronickou poštou

SG Robot umožňuje rozesílat v pravidelných intervalech i libovolné soubory. Ty mohou být uloženy v adresáři na firemní síti nebo v Systému správy dokumentů SG DMS. Tento program zajišťuje komplexní správu firemních dokladů včetně přesně řízených práv, řízení verzí evidence historie přístupu k dokumentům. SG Robot umí do tohoto systému ukládat soubory a získávat je z něj pro rozesílání.   

Kdo bude získávat informace lze přesně definovat

Pro zajištění uživatelského přístupu k jednotlivým datovým přenosům lze přesně definovat pomocí nástroje definice uživatelských práv. Ten umožňuje stanovit práva uživatelů a jejich skupin k jednotlivým datovým přenosům.

---